ЗА САЙТА КОНТАКТИ ENGLISH
НАЧАЛО НОВИНИ ПРЕГЛЕДИ СТАТИСТИКА СТАТИСТИКА КАТАЛОГ

Организацията, нейната вътрешна и външна среда. Организация като отворена система

Какво представлява организация

Организация - група от хора, чиято дейност е координирана, за да постигне поставените общи цели.

Групата трябва да отговаря на следните изисквания:

Организациите могат да бъдат официални и неформални. Формални организации са организации, които са официално регистрирани и действат въз основа на съществуващото законодателство и установените нормативни актове.

Неформалните организации са организации, които работят извън правната рамка, като групите се появяват спонтанно, но хората си взаимодействат сравнително редовно. Неформални организации съществуват във всяка формална организация.

Общи характеристики на организацията:
  1. Ресурси на организацията. Те включват: персонал на организацията, капитал, материали, технологии, информация, които представляват вътрешната среда на организацията. Целта на всяка организация включва трансформирането на различни ресурси за постигане на заявената цел.

  2. Зависимостта на организацията от външната среда. Организацията е напълно зависима от външния свят, т.е. от външната среда както по отношение на ресурсите, така и по отношение на клиентите или потребителите. Външната среда включва икономическите условия в страната, правителствените актове, синдикатите, конкурентните организации, потребителите, както и обществените възгледи, технологиите и технологиите като цяло.

  3. Разделяне на труда в организацията. Разграничаване между хоризонталното и вертикалното разделение на труда. Хоризонталното разделение на труда е разделянето на паралелни оперативни звена в организацията. Комплексните големи организации осъществяват хоризонтално разделение чрез формирането на звена, изпълняващи конкретни специфични задачи и постигане на конкретни конкретни цели. Такива единици често се наричат ​​отдели или услуги. Вертикалното разделение на труда е координацията на работата на компонентите на организацията: отдели, служби, различни звена. Дейности за координиране на работата на други хора и е същността на управлението.

  4. Необходимостта от управление в организацията. За да може организацията да постигне своите цели, задачите на нейните звена трябва да бъдат координирани чрез вертикално разделение на труда, така че управлението е основна дейност за организацията. В тази връзка организацията трябва да назначи мениджъри и да определи обхвата на техните задължения и отговорности.

Организация като отворена система

Организацията взаимодейства с външната среда, трябва да се адаптира към промените в нея, за да функционира нормално и следователно трябва да се разглежда като "отворена система". Отворената система зависи от енергията, информацията, материалите, които идват от външната среда. Всяка организация е отворена система, тъй като тя винаги зависи от външната среда.

От гледна точка на системния подход организацията като отворена система е механизъм за трансформиране на входната информация или ресурси в крайни продукти (в съответствие с целите им). Основните видове входни ресурси: материали, оборудване, капитал, труд. Ситуационният подход позволява разширяване на теорията на системите чрез разработване на концепция, според която решението във всяка ситуация се определя от външни и вътрешни фактори и обстоятелства. По този начин, преди да вземе решение, мениджърът задължително трябва да анализира всички налични фактори, които засягат проблема, за да успее да го реши.

Външните фактори се подразделят на фактори на пряко влияние и косвено влияние.

Външна и вътрешна среда на организацията

Районът на пряко въздействие включва фактори, които пряко влияят върху дейността на организацията:

А) Доставчици. Капиталовите доставчици са предимно банки, акционери и частни лица. Колкото по-добра е ситуацията за тази организация, толкова по-вероятно е да се получи заем при преференциални условия от страна на доставчиците на капитал.
б) Трудови ресурси. Без необходимите квалифицирани специалисти е невъзможно да се използва ефективно комплексно оборудване и оборудване.
В) Законите на държавата. Организациите са длъжни да изпълняват не само федерални, но и регионални закони. Държавните органи осигуряват прилагането на законите в сферата на тяхната компетентност.
Г) Потребители. Потребителите решават кои стоки и услуги са желателни за тях, т.е. те определят посоката и възможностите за растеж на организацията. В пазарната икономика принципът е: "Потребителят е кралят на пазара".
Д) Състезатели. Ръководството на предприятието трябва да разбере, че неудовлетворените нужди на потребителите създават свободни ниши на пазара за конкурентни организации.

Околната среда за непряко въздействие се състои от фактори, които нямат пряко и непосредствено въздействие върху дейността на организацията:

А) Състояние на националната икономика. Ръководството на организацията, особено когато навлиза на международния пазар, трябва да вземе предвид икономическата ситуация в страната, в която доставя своите стоки или с която организацията има бизнес отношения. Състоянието на световната икономика влияе върху цената на ресурсите и способността на купувачите да купуват стоки и услуги. Ако икономиката се очаква да намалее, е необходимо да се намалят запасите от готови продукти, за да се преодолеят трудностите при продажбите, освен това трябва да се вземе предвид увеличаването или намаляването на лихвения процент по кредитите, евентуалното колебание на долара или други твърди валути.

Б) научен и технологичен прогрес. Техническите иновации повишават производителността на труда, подобряват качеството на продуктите и разширяват възможните области на приложение на стоките. Появата на такива високи технологии като компютър, лазер, микровълнова печка, полупроводници, както и използването на ядрена енергия, синтетични материали, миниатюризация на инструменти и производствено оборудване имат значително влияние върху развитието и дейността на организацията.
В) Социокултурни фактори. Това, преди всичко, житейски ценности и традиции, обичаи, нагласи, които оказват значително влияние върху дейността на организацията.
г) Политически фактори. Те включват: икономическата политика на административните органи на държавата, т.е. Система за данъчно облагане, преференциални търговски тарифи, законодателство за защита на потребителите, стандарти за безопасност на продуктите и екологични стандарти. За организацията, която извършва международни дейности, е от голямо значение политическата стабилност на дадена държава, както и инсталирането от нея на специални задължения за внос на стоки, квоти за износ и др.
Д) Отношения с местното население. Естеството на взаимоотношенията с местната общност е много важно за счетоводството и планирането във всяка организация. Така във всяка общност съществуват специфични закони и разпоредби за бизнеса и провеждане на бизнес отношения с други организации и институции. Понякога, за да поддържаме добри отношения с общността, е необходимо да финансираме и подкрепяме нейните социални програми, както и благотворителни дейности в много области.

Мобилността на околната среда е скоростта, с която се променят промените в средата на организацията. В някои отрасли, например във фармацевтичната, електронната, химическата, космическата и т.н., промените настъпват сравнително бързо. В други отрасли процесите на промяна на околната среда са по-бавни.

Структура на организацията

Структурата на организацията е елемент от нейната вътрешна среда.

Структурата на организацията е връзката между управленските нива и функционалните области на организацията за най-ефективното постигане на целите.

Схема на организационната структура на компанията:

Схема на организационната структура на фирмата

Структурата на организацията е тясно свързана със специфичното разделение на труда, характерно за нея, и изискванията за изграждане на система за контрол в организацията.

Всяка организация има разделение на труда, но не само случайно разпределение на работата между целия персонал на организацията, а специализирано разделение на труда. Това означава засилване на конкретната работа за човека, който най-добре може да го изпълни в организацията, т.е. за специалиста. Пример за това е отделянето на управленските функции между финанси, производство, продажби и т.н.

Обхватът на контрола включва набор от лица, подчинени на конкретен лидер. В зависимост от броя на тези индивиди има широк и тесен обхват на контрол. С широк обхват на контрол, организацията има плоска управленска структура и с тясна контролна структура структура на няколко нива.

Икономически статии

Мировые товарные рынки + Световни стокови пазари

Экономические блоки + Икономически блокове

Финансы и инвестиции + Финанси и инвестиции

Экономика предприятия + Бизнес икономика

Экономические индексы + Икономически индекси

Макроэкономика + Макроикономика

Основы менеджмента - Основи на управлението

Основы маркетинга + Основи на маркетинга

Мировая экономика + Световната икономика

Экономические организации + Икономически организации

Стратегическое управление + Стратегическо управление

Экономика стран мира + Икономика на страните по света

графики

Показатели стран мира + Световни индекси

Курсы валют + Валутни курсове

Фондовые индексы + Индекси на акции

Цены на биржевые товары + Цени за стоки

Цены на акции + Цени на акциите

Экономические индикаторы + Икономически показатели

Икономически показатели

Полезна информация

Икономически новини

08/29/2017 14:37 Пътища и глупаци в Русия: не всичко, което блести, е копринен път

08/27/2017 11:26 Златото е по-привлекателна тази година от американските акции

23.08.2017 20:12 Как Русия може да използва севернокорейските санкции

08/21/2017 12:48 За възможностите за икономически растеж в Русия

08.08.2017 18:51 Пътят към руско-американското сътрудничество

08/14/2012 12:48 Японската икономика демонстрира най-голям ръст от над десет години

08/09/2017 10:18 Китайската слабост в търговията е неприятна изненада за световната икономика

08.08.2017 13:01 Глобалната икономика е на ръба на търговската война

08.08.2017 16:48 Защо Европа не харесва новите американски санкции срещу Русия

08/01/2017 13:14 Четири финансови компонента за подобряване на международните отношения на Русия

07/07/2017 15:09 През 2017 г. икономическият растеж в Русия може да надхвърли 2%

07 февруари 2017 23:19 МВФ понижи прогнозата си за ръст за Обединеното кралство, докато се повиши за европейските конкуренти

07/21/2017 11:41 Търговията между Русия и Съединените щати нарасна с 21,25%

18.07.2017 12:25 Ръстът на БВП в Китай над очакванията

07/14/2017 11:32 Председателят на Централната банка на Русия похвали "нормалните" лихвени проценти и даде прогноза за цените на петрола

статистика