ЗА САЙТА КОНТАКТИ ENGLISH
НАЧАЛО НОВИНИ ПРЕГЛЕДИ СТАТИСТИКА СТАТИСТИКА КАТАЛОГ

Как да организираме процеса на бюджетиране и изразходване на средства в компания?

Понастоящем, поради развитието на икономиката, много компании, особено активно работещи с контрагенти, все повече се сблъскват с проблеми на прекомерния работен поток. За компаниите преди началото на годината е необходимо да се изготви бюджет за следващата година, а след това в рамките на една година, за да се сключат десетки и дори стотици договори, да се работи с тях на контрагентите и в резултат на това да се плаща за доставени стоки, извършени работи и услуги по фактури, плащане на заявления. Този процес често е почти непрекъснат и отнема все повече време всяка година. Процесът изисква и точност, защото става въпрос за пари, често много големи. Мениджърите трябва да координират разходите, т.е. Бягайте в офисите на началниците, разсейвайки ги от по-важни случаи, а самите мениджъри трябва да отделят много ценно време.

Главата се върти. Ето защо не е случайно, че в компаниите има ситуации, при които в резултат на голям брой договори, в същото време се генерират фактури, има объркване и в резултат на това грешки в отчитането, грешно плащане, загуби, допълнителни разходи, а не само временни. Освен това увеличаването на обема на работа обикновено води до увеличаване на броя на персонала и поради това отново фирмата е изправена пред допълнителни разходи. В крайна сметка за почти всеки мениджър става очевидно, че е необходима компетентна организация, която да включва значително опростяване на работата с договори, заявления, по-точно и правилно разпределение на разходите и контрол над салдото по бюджетни позиции. Да, да решите модернизацията не винаги е лесно, защото за мнозина модернизацията обикновено е нещо глобално.

Всъщност тук няма нищо "глобално". Вече е разработен много добър софтуер, който дава възможност за автоматизиране на процеса на работа с договори с възможност за отделно отчитане на финансовите счетоводни центрове и бюджетните позиции. Подобен софтуер не е само многофункционален, но може да бъде напълно интегриран в електронния работен процес на организацията, да си сътрудничи с други програми и системи, да позволява свързване на документи, по-специално приложения с договори, наблюдение на разходите, В контекста на бюджетните позиции и, най-важното, позволява електронно съгласуване на заявленията за плащане , спестявайки огромно количество време за мениджърите и обикновените мениджъри.

Пример за такава програма е автоматизирана система за управление на бизнес процеси и електронни документи ESCOM.BPM. Това е една от най-добрите вътрешни програми, базирана на технологиите docflow и workflow и съответства на основните световни стандарти (BPMI, MoReq, WfMC, OMG). Този софтуер има удобен и интуитивен графичен интерфейс, лесен за научаване, с който е удобно да работите. Програмата е универсална и е предназначена да автоматизира управлението на електронното управление на документи в организацията, както и да наблюдава изпълнението на различни задачи както в малки, така и в много големи организации.

Какви са основните функции на тази програма? Първо, с помощта на програмата в компанията, процесът на бюджетиране в системата за работни потоци е напълно автоматизиран. Модулът "Бюджетиране" дава възможност за напълно автоматичен процес на отчитане на заявленията за плащане и автоматизира контрола на лимитите по разходните позиции в бюджета. Тя е напълно съвместима с такива системи за бюджетиране като "1C: Enterprise 8.xx". В допълнение към процедурите за електронно съгласуване, одобрение, регистрация и изпълнение на заявления за плащане програмата включва всички необходими ръководства в програмата, е възможно да се поддържа специален дневник, предназначен за показване на платежни приложения в базата данни с карти и за генериране на отчет за тези приложения.

На второ място, програмата ви позволява да провеждате автоматизирано счетоводство и регистрация на договори в системата на работния поток . Системата съдържа специализиран процес, предназначен за работа с договори в автоматичен режим. Този процес включва процедури като регистриране на договори и тяхното счетоводство и координация в електронна форма, контрол върху изпълнението на договорите и последващо архивно съхраняване на тези документи, образуване на вериги от различни придружаващи документи. Освен това, софтуерът позволява автоматично отчитане на договорени и доходоносни договори. Също така може да му бъдат възложени задачи по електронно споразумение за договори.

Електронната координация на заявленията за плащане и тяхното отчитане е друга важна функция на програмата. В системата, в допълнение към обичайните процеси на електронно управление на документи, са осигурени специални функции, които осигуряват работа с различни видове документи в напълно автоматизиран режим. Процесите се обединяват в раздела "Управление на офиса", който включва интегрирана автоматизация на счетоводната и електронната координация на заявленията за плащане. Заложените функции осигуряват решаване на задачи като работа с атрибутни карти на искания за плащане, изпълнение на съгласието на заявлението в електронна форма, съставяне на регистрационни приложения и регистрация на статусите на тези приложения, контрол на ограниченията по статии и разпространение на съобщения до участниците в процеса. Заявленията за плащане в програмата могат да бъдат свързани с договори или използвани самостоятелно. Във всеки случай обаче системата гарантира, че разходите се отчитат в контекста на бюджетните позиции. Съществува и възможност за интегриране в системата "1C: Enterprise".

В заключение трябва да се подчертае, че с такава програма наистина е бърза и компетентна да организира процеса на бюджетиране във всяка компания, да работи с договори, да договаря документи и да се съгласява с плащането на заявления и следователно значително да спести разходи.

Икономически статии

Мировые товарные рынки + Световни стокови пазари

Экономические блоки + Икономически блокове

Финансы и инвестиции - Финанси и инвестиции

Экономика предприятия + Бизнес икономика

Экономические индексы + Икономически индекси

Макроэкономика + Макроикономика

Основы менеджмента + Основи на управлението

Основы маркетинга + Основи на маркетинга

Мировая экономика + Световната икономика

Экономические организации + Икономически организации

Стратегическое управление + Стратегическо управление

Экономика стран мира + Икономика на страните по света

графики

Показатели стран мира + Световни индекси

Курсы валют + Валутни курсове

Фондовые индексы + Индекси на акции

Цены на биржевые товары + Цени за стоки

Цены на акции + Цени на акциите

Экономические индикаторы + Икономически показатели

Икономически показатели

Полезна информация

Икономически новини

08/29/2017 14:37 Пътища и глупаци в Русия: не всичко, което блести, е копринен път

08/27/2017 11:26 Златото е по-привлекателна тази година от американските акции

23.08.2017 20:12 Как Русия може да използва севернокорейските санкции

08/21/2017 12:48 За възможностите за икономически растеж в Русия

08.08.2017 18:51 Пътят към руско-американското сътрудничество

08/14/2012 12:48 Японската икономика демонстрира най-голям ръст от над десет години

08/09/2017 10:18 Китайската слабост в търговията е неприятна изненада за световната икономика

08.08.2017 13:01 Глобалната икономика е на ръба на търговската война

08.08.2017 16:48 Защо Европа не харесва новите американски санкции срещу Русия

08/01/2017 13:14 Четири финансови компонента за подобряване на международните отношения на Русия

07/07/2017 15:09 През 2017 г. икономическият растеж в Русия може да надхвърли 2%

07 февруари 2017 23:19 МВФ понижи прогнозата си за ръст за Обединеното кралство, докато се повиши за европейските конкуренти

07/21/2017 11:41 Търговията между Русия и Съединените щати нарасна с 21,25%

18.07.2017 12:25 Ръстът на БВП в Китай над очакванията

07/14/2017 11:32 Председателят на Централната банка на Русия похвали "нормалните" лихвени проценти и даде прогноза за цените на петрола

статистика